业务现状

过去主要依靠微信群、Excel 和人工沟通管理兼职人员,任务分配、执行反馈、图片上传、成果验收均缺乏统一管理。随着业务规模扩大,经常出现:

  • 兼职人员执行情况难以实时掌握
  • 图片、签到、工作记录分散在微信群中,无法统一留存
  • 验收标准不统一,成果真实性难以核验
  • 月度结算需要大量人工整理资料,效率低、容易出错
  • 在面对内部审计及税务检查时,缺少完整的业务留痕和履约证明

解决方案

通过 aiwork.link 建立统一的兼职工作管理体系,将促销任务标准化、流程化,实现:

  • 总部统一发布任务
  • 兼职人员在线接单执行
  • 自动记录签到、定位、图片、工作过程
  • 在线提交成果并完成验收
  • 自动沉淀全过程业务数据及履约资料
  • 为后续结算及合规管理提供完整的数据支撑

真正实现任务发布、执行、验收、留痕、归档全流程数字化管理。

客户价值

  • 400 人兼职团队统一在线管理
  • 工作全过程数字化留痕
  • 执行结果真实可追溯
  • 验收资料自动沉淀归档
  • 月度结算效率显著提升
  • 有效降低企业管理与合规风险

客户评价

“以前每个月最头疼的是整理兼职人员的工作记录和验收资料,现在所有任务、图片、签到、验收过程都自动留存在系统里,管理效率提升了很多,也让我们面对审计和合规检查更有底气。aiwork.link 真正帮助我们把分散的兼职管理变成了一套标准化、可追溯的工作体系。”
某全国性快消品公司 项目负责人